Cómo calculo el precio de mis recompensas

Calcular el precio de tus recompensas correctamente es fundamental para afinar tu estrategia de recaudación y que el proyecto no cojee por falta de fondos. ¿Vemos cómo lo hacemos?
Hay calculadora incluída

Consultor de crowdfunding

Contenido del artículo

Actualizado el

1 de octubre de 2020

¿Tienes claros los costes de tu proyecto?

Si la respuesta es afirmativa, está genial, pero hay que añadirle un margen de beneficio para que sea sostenible, además de otros costes que quizás no habías tenido en cuenta.

Antes de empezar, te aconsejo que crees un Excel para registrar la estrategia de tal manera que en la primera columna aparezcan las recompensas que vas a ofrecer por filas y en las siguientes columnas añadas el coste correspondiente de los que veremos en este artículo.

Te pongo el ejemplo, va…

Ahora me dirás, «pero Rubén, si hago el Excel puedo calcularlo ahí directamente».

Pues sí, pero es más rollo para ti y para algo me he currado una calculadora tan mona como la de abajo de este post.

Pero vamos, que si prefieres hacerlo en el Excel, dale. Y si prefieres un papel y boli como toda la vida también, dale. El funcionamiento es el mismo.

Costes principales en una campaña de crowdfunding

Seguro que algunos los tienes claros. Además de los costes de producción del producto o servicio, los costes de ese empaquetado tan mono para aumentar la fidelidad de tus mecenas y los costes de envío, nacional o internacional… ¿Qué tal si le añadimos los costes derivados de la campaña?

Pero antes, deberás diseñar tus recompensas.

Saber qué vas a ofrecer es obvio para saber cuánto pedir por ello. Si aún no lo sabes puedes guiarte de un artículo en el que muestro los distintos tipos de recompensas que puedes ofrecer y establecer una estrategia de recaudación.

Costes de producción

Deberás contactar con varios proveedores para obtener el mejor presupuesto por unidades de producción. Si el proveedor A te deja 100 unidades a 100€ y el proveedor B te deja 200 unidades a 150€, la opción obvia podría ser la B. Pero, ¿estás teniendo en cuenta la calidad del producto del proveedor B?

La cuestión no es explicarte cómo tratar con proveedores que, posiblemente sepas mejor que yo, sino que tengas claros todos los detalles antes de decantarte con un proveedor, y a partir de ahí, conocer el coste real y unitario de tu producto o servicio.

Tienes que tener claro que se trata del coste unitario de producción de cada recompensa (si la recompensa es un pack de tu producto estrella, entonces es obvio que será el coste unitario por las unidades de que conste el pack. Se entiende, ¿no?), por lo que, si ya has diseñado los niveles de recompensa que vas a ofrecer puedes anotar este dato en cada nivel de recompensa del Excel.

Costes de empaquetado

Aquí lo mismo, empacar una recompensa conlleva un gasto en materiales y/o mano de obra que habrá que tener en cuenta.

Si tu campaña es para financiar un servicio, seguramente no necesites un empaque, pero si es un producto deberías ofrecer un buen empaque, entre otras cosas porque mejorará la fidelidad del mecenas y aumentará el valor psicológico del producto.

Siempre y cuando el packaging sea atractivo. Si es un churro puede causar el efecto contrario.

¿Sabes ya el coste de empaquetar cada recompensa? Anótalo en el Excel.

Costes de envío

Otro de los costes a tener en cuenta es el coste de envío por cada recompensa.

Esto es lo más difícil de gestionar, sobre todo porque va a depender de la ubicación del mecenas, por lo que tendrás que saber a quién te vas a dirigir.

Una vez conoces las tarifas de tu proveedor de envío favorito apunta ese dato en el Excel. Recuerda que más abajo tengo una calculadora para realizar todo el cálculo.

Un consejo: Si te vas a dirigir únicamente a un público objetivo nacional, es decir, los envíos van a ser nacionales, incluye este coste en las recompensas. Si además vas a enviar a otros países, crea una recompensa extra con el coste de ese envío.

Si por el contrario, por tu estrategia no vas a incluir los costes de envío en ninguna de las recompensas, deberás crear una recompensa extra para envíos nacionales, y otra para envíos internacionales, por ejemplo. O una recompensa extra para envíos a un país en concreto.

Lo que quiero que entiendas aquí es que, a cada recompensa sólo puedes añadirle un coste de envío (nacional o internacional) o no añadirle ninguno y hacerlo a modo de recompensa.

Otros costes unitarios

Crear un artículo o herramienta que valga por igual para todos es muy complicado. Cada proyecto es un mundo y cada mundo tendrá sus particularidades. Por eso, deberás pensar si tu producto o servicio tiene otros costes diferentes a los mencionados anteriormente. ¿Mano de obra? Piensa, piensa…

Impuestos, IVA

Ay, que palabrejos más feos.

Pero si no quieres tener problemas tendrás que sumarlos a la sopa de gastos para cumplir con las administraciones.

Es sencillo.

Como ya sabrás hay dos tipos de IVA, que se aplican en función del prisma desde el que se mire: El IVA repercutido, aquel que repercutirás a tus mecenas con la (pre)venta de tu recompensa, y el IVA soportado, aquel que te repercuten tus proveedores con la producción de tus recompensas.

Tienes que saber que si los costes de arriba no llevan el IVA aplicado deberás aplicárselo.

Comisión bancaria

Para saber este coste deberás saber dónde vas a lanzar tu campaña de crowdfunding, es decir, ¿en qué plataforma?

Aunque los métodos de pago suelen ser los mismos en las principales plataformas, puede variar de una a otra. Por ejemplo, en Verkami tienes la opción por defecto que admite tarjeta de crédito o débito cuyo interés de la comisión es de un 1,35%. Sin embargo, si decides implementar además la opción de pago por PayPal, subiría a un 3,4% más una tarifa fija de 0,35€ por cada transacción.

Mi recomendación es que, a menos que lances en Verkami con la opción por defecto (en cuyo caso solo tienes que sumar un 1,35%), sumes un total de un 4% en concepto de comisión bancaria y te ahorrarás errores de calculo innecesarios.

Comisión de la plataforma

Va, que este punto es sencillo.

Actualmente las principales plataformas de crowdfunding aplican un 5% de comisión del total recaudado.

Te preguntarás, ¿por qué añades este gasto a cada recompensa?

Si lo hacemos así, estaremos cubriendo todos los costes en el precio de la recompensa y al final no nos llevaremos un susto porque podremos producir las recompensas y aún así tendremos un margen beneficio.

Es imposible adivinar el total de recaudación que vas a lograr en tu campaña, por lo que tienes que asegurarte que no vas a perder dinero, independientemente de lo que termines recaudando.

Margen de beneficio

Llegamos al punto más bonito y satisfactorio, ya que no es un coste, sino el bendito dinero que te va a sobrar por cada recompensa para su uso y disfrute.

Es muy importante que ajustes este margen de tal manera que no supere al precio de mercado una vez financiada la campaña.

Para saber su precio de mercado será necesario que realices un pequeño análisis de la competencia y veas por donde rondan los precios.

Lo más recomendable es que el margen sea de entre el 100% y el 200% para que el proyecto sea sostenible. Si el resultado es muy elevado, deberás negociar o buscar otros proveedores que abaraten los costes de producción. No obstante, siempre podrás reducir el margen al mínimo, pero teniendo en cuenta la sostenibilidad del proyecto.

Calculadora de precios de recompensas en crowdfunding

Bueno, pues vista toda la teoría vamos a calcular los precios de tus recompensas. Ten en cuenta el formato a introducir en cada campo, ya que de no hacerlo bien el calculo será nulo.

Los decimales van separados por un punto.

Recuerda también que deberás hacer tantos cálculos como recompensas tengas. Así que, con paciencia, comienza por tu primera recompensa y ve anotando el resultado en el Excel.

¿Tienes alguna duda sobre el cálculo de los precios de las recompensas? Recuerda que puedes contactar conmigo a través de los formularios de contacto en mi web o puedes dejar un comentario aquí abajo dónde lo responderé encantado y ayudará a otros creadores con tus mismas dudas.

Sin más, ¡A validar!

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