Checklist de Crowdfunding + [PLANTILLA]

¿Quieres lanzar una campaña de crowdfunding pero no sabes qué pasos tienes que dar? La Checklist de crowdfunding es una "mini guía" con la que organizarás las acciones más importantes para llevar a cabo tu campaña.

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12 abril, 2020
Contenido del artículo

Cómo usar la Checklist en mi campaña de crowdfunding

He creado la Checklist para ayudarte a gestionar, facilitar y organizar las acciones más importantes de tu campaña de crowdfunding, siguiendo el paso a paso de cada una de las fases.

La idea es marcar cada casilla a medida que se va completando pero a veces no se trata de acciones concretas, sino de acciones importantes que se tienen que llevar a cabo de manera periódica durante la fase de la campaña. En ese caso deberás marcar la casilla cuando hayas comenzado dicha acción sin olvidar que deberás tenerla presente.

Por lo tanto, no se trata únicamente de una lista de verificación (Checklist, en inglés quedaba más guay) sino de una «mini guía» de crowdfunding para organizar y llevar tu campaña al éxito.

Contenido de la checklkist

Vamos a ver todas y cada una de las acciones que contiene la checklist para cada fase, enlazando a artículos donde detallo cada acción en concreto.

Fase 1: Preparación de campaña

Asignar roles al equipo

  • Rol de producción
  • Rol de gestión de campaña
  • Rol de comunicación

Elección de la Plataforma

Primera pieza del canvas del crowdfunding

  • Crear prototipo

Segunda pieza del canvas del crowdfunding

  • Análisis de la competencia (campañas similares)

Tercera pieza del canvas del crowdfunding

  • Definir estrategia de diferenciación
  • Diseñar funnel 

Cuarta pieza del canvas del crowdfunding

  • Mapa de empatía

Quinta pieza del canvas del crowdfunding

  • Definir canales de comunicación
    • Facebook
    • Twitter
    • Instagram
    • LindedIn
    • YouTube
    • WhatsApp
    • Email
    • Blog
    • Otro
  • Definir canales de promoción
    • Prensa digital
    • Evento
    • Influencers
    • Blogs
    • Publicidad en RRSS

Sexta pieza del canvas del crowdfunding

  • Establecer nombre de marca
  • Comprobar disponibilidad en Patentes y Marcas
  • Establecer colores de la marca
  • Crear logotipo
  • Comprobar disponibilidad de nombre de dominio y comprar
  • Comprobar nombre en RRSS y reservar vanity URL
  • Establecer valores de marca
  • Definir palabras clave del proyecto

Séptima pieza del canvas del crowdfunding

  • Presentación breve del proyecto
  • Explicación concisa ¿En qué consiste el proyecto?
  • ¿Por qué crowdfunding?
  • Desglose de gastos
  • Definición de las recompensas
  • Definición de objetivos ampliados
  • Establecer calendario de campaña (fechas más importantes)
  • Presentación del equipo
  • Creación de una llamada a la acción que incite a comprar

Crear material multimedia

  • Fotografías (del equipo y de las recompensas)
  • Vídeo de campaña
  • Infografías
  • Gráficas

Octava pieza del canvas del crowdfunding

  • Costes de producción
  • Costes de empaquetado
  • Costes de envío
  • Impuestos
  • Comisiones
  • Otros costes

Calcular objetivo de recaudación

Calcular márgen de seguridad

Asignar precio a las recompensas

Calcular márgen de beneficio

Calcular audiencia mínima viable

Enviar proyecto para su aprobación por la plataforma

Diseñar y dar forma a la campaña en la plataforma (plasmar pieza 7 del canvas)

  • Configurar sistema de pago

Crear enlace de previsualización o plantilla de email con infografía de la campaña para compartir y recibir feedback

Crear lista de periodistas y medios de información

Seleccionar y configurar herramienta de email marketing

  • Crear cuenta de correo electrónico corporativo

Crear Kit de Prensa

  • Descripción del producto
  • Historia de la marca
  • Notas de prensa
  • Elemento promocional
  • Datos del proyecto
  • Información sobre el equipo
  • Testimonios
  • Imágenes y material gráfico
  • Palabras clave y Hastag
  • Preparar automatización en herramienta de email marketing
    • Primer envío
    • Envío a emails no abiertos
    • Recordatorio

Crear lista de colaboradores, marcas y comunidades afines

Fase 2: Precampaña

Asignar roles al equipo

  • Producción web
  • Creación de contenido y gestión de canales de comunicación
  • Gestión de canales de promoción
  • Gestión de métricas y planteamiento de acciones
  • Creación de material multimedia

Crear estrategia de lanzamiento (3 F´s)

Crear Plan de comunicación

Crear Plan semanal de contenidos

Diseñar mensajes de precampaña

  • Mensaje de bienvenida
  • Mensaje de seguimiento 1
  • Mensaje de seguimiento 2
  • Mensaje de seguimiento 3
  • Mensaje de prelanzamiento
  • Mensaje de lanzamiento
  • Mensaje de recordatorio
  • Crear automatización en herramienta de email marketing

Configurar canales de comunicación seleccionados

Diseñar y crear estructura de la Landing Page

  • Copy y material gráfico
  • Crear formulario de captación
  • Integrar herramienta de email marketing
  • Integrar Google Analytics
  • Crear blog (si entra dentro de la estrategia)
  • Instalar pixel de facebook (si hay anuncios)

Empezar a promocionar la campaña y crear lista de contactos

  • Lanzar landing page
  • Tráfico de pago o Ads (opcional)
  • Publicar en canales de comunicación
  • Publicar en canales de promoción
  • Activar automatización de emails

Crear el resto de elementos visuales y/o modificar ya creados (objetivos ampliados, más fotografías del equipo, etc)

Preparar un evento físico u online para presentar la campaña (si tu proyecto lo permite)

  • Comunicar el evento en comunidades afines e invitar a influencers

Activar automatización de notas de prensa (1-2 semanas antes de lanzar)

Controlar KPI de precampaña (número de contactos interesados)

Fase 3: Campaña

Asignar roles al equipo

  • Creación de contenido y gestión de canales de comunicación
  • Gestión de canales de promoción
  • Gestión de métricas y planteamiento de acciones
  • Creación de material multimedia
  • Comunicación directa con los mecenas y actualizaciones de campaña
  • Perfil secundario de producción web (por si hay que actualizar la landing page)

Crear plan de comunicación

Crear plan semanal de contenidos

Lanzar campaña

  • Family (Familia)
  • Friends (Amigos)
  • Fans (Comunidad)

Comunicar constantemente

Comenzar a controlar métricas en la hoja de seguimiento

Definir KPI´s de campaña

  • Controlar KPI´s y establecer acciones

Pedir feedback

  • Realizar mejoras constantemente en la campaña

Recordar campaña a personas que no han aportado en RRSS

Continuar promocionando la campaña y hacer crecer lista de contactos

  • Tráfico de pago o Ads (opcional)
  • Publicaciones en canales de comunicación
  • Publicar en canales de promoción 
  • Comunidades afines

Contactar con influencers y pedir publicación en su blog o RRSS

Comprobar estadísticas de la automatización de las notas de prensa y gestionar respuestas

Responder a todos los comentarios de los mecenas

Crear actualizaciones en la plataforma

  • Primera actualización
  • Segunda actualización
  • Tercera actualización
  • Cuarta actualización
  • Quinta actualización
  • Sexta actualización
  • Séptima actualización
  • Octava actualización
  • Novena actualización
  • Décima actualización
  • Onceava actualización
  • Doceava actualización

Fase 4: Poscampaña

Asignar roles al equipo

  • Creación de contenido y gestión de canales de comunicación
  • Relación con proveedores
    • De producción
    • De envío
  • Comunicación directa con los mecenas y actualizaciones de campaña (controlar entregas)
  • Perfil secundario de producción web (Por si hay que actualizar o adaptar la web)

Crear plan de comunicación

Crear plan mensual de contenidos

  • Crear automatización en herramienta de email marketing

Controlar la producción de las recompensas

  • Informar a los mecenas constantemente
    • Actualizaciones en la plataforma
    • Canales de comunicación

Pedir feedback y establecer acciones

Gestionar envíos

Controlar entregas

Definir estrategia de consolidación

  • Adaptar web para preventas
  • Crear página InDemand
  • Otro

ENHORABUENA

Si has llegado hasta aquí significa que has cumplido con éxito tu campaña de crowdfunding

  • A por la siguiente campaña

Crowdfunding CHECKLIST

Descarga la checklist que te permitirá seguir de manera organizada tu campaña de crowdfunding para llevarla al éxito.

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