Checklist de Crowdfunding + [PLANTILLA]

¿Quieres lanzar una campaña de crowdfunding pero no sabes qué pasos tienes que dar? La Checklist de crowdfunding es una "mini guía" con la que organizarás las acciones más importantes para llevar a cabo tu campaña.

Consultor de crowdfunding

Checklist de Crowdfunding
Contenido del artículo

Actualizado el

17 de diciembre de 2020

La Checklist del Crowdfunding es un recurso gratuito que te va a permitir gestionar, de inicio a fin, tu campaña de crowdfunding.

Hay que admitirlo: La información sobre esta herramienta de validación es algo difusa, escasa podría decir, en el mercado hispano.

La consecuencia es evidente. Cuando un emprendedor decide lanzar su proyecto por crowdfunding, se encuentra en un mar de dudas que le impiden avanzar.

Por eso he querido ofrecer esta sencilla guía a modo de lista de verificación, para que, si te encuentras en la situación anterior, seas capaz de lanzar tu propia campaña.

Cómo usar la Checklist en mi campaña de crowdfunding

Como he dicho, se trata de una guía en formato de checklist, para facilitarte la tarea de organizar las acciones más importantes de tu campaña de crowdfunding, siguiendo el paso a paso de cada una de las fases.

La idea es marcar cada casilla a medida que se va completando la tarea en cuestión, pero a veces no se trata de acciones concretas, sino de acciones importantes que se tienen que llevar a cabo de manera reiterativa durante la fase de la campaña.

En ese caso deberás marcar la casilla cuando hayas comenzado dicha acción sin olvidar que deberás tenerla presente.


La quiero ya

Contenido de la checklkist

Vamos a ver todas y cada una de las acciones que contiene la checklist para cada fase, enlazando a artículos donde detallo cada acción en concreto.

Recuerda que puedes descargarla para imprimirla.

Fase 1: Preparación de campaña

Completar primera pieza del Canvas del Crowdfunding

Problema del mercado
Solución del problema
Propuesta de valor
Prototipo en fase de investigación
Prototipo en fase de producción
Prototipo en fase de testeo
Prototipo en versión definitiva

Completar segunda pieza del Canvas del crowdfunding

DAFO
CAME
Definir equipo y asignar roles
Analizar campañas similares (análisis de la competencia)

Completar tercera pieza del Canvas del crowdfunding

Construir perfiles de mecenas ideal

Completar cuarta pieza del Canvas del Crowdfunding

Definir estrategia de diferenciación
Diseñar embudo de captación
Crear borrador de secuencia de emails para el embudo

Completar quinta pieza del Canvas del Crowdfunding

Seleccionar canales de comunicación del proyecto
Seleccionar canales de promoción del proyecto
Definir estrategia de comunicación en precampaña
Definir estrategia de comunicación en campaña
Definir estrategia de comunicación en poscampaña
Crear listado de canales y/o colaboradores
Definir estrategia de promoción
Crear kit de prensa

Completar sexta pieza del Canvas del Crowdfunding

Establecer elementos de branding del proyecto
Crear listado de palabras clave / hashtag

Completar séptima pieza del Canvas del Crowdfunding

Calcular costes totales del proyecto

Completar octava pieza del Canvas del Crowdfunding

Establecer objetivo de recaudación
Definir las recompensas
Marcar precio a las recompensas
Diseñar estrategia de recaudación
Calcular visitas mínimas en campaña
Calcular contactos mínimos en precampaña

Completar novena pieza del Canvas del Crowdfunding

Crear textos de campaña
Crear vídeo de campaña
Crear imágenes y elementos gráficos del proyecto
Definir estructura de la página de campaña

Seleccionar la plataforma

Definir fecha de lanzamiento

Enviar proyecto para aprobación

Cuando has realizado todas las tareas en la fase de planificación y has enviado el proyecto a la plataforma para su aprobación, puedes pasar a la siguiente fase.

Son dos fases distintas porque la fase de planificación es de preparación estratégica y la fase de precampaña es una fase más técnica, de ejecutar parte de esa estrategia.

Fase 2: Precampaña

Diseñar página de campaña en la plataforma

Configurar sistema de pago
Añadir vídeo de campaña, imágenes y textos del proyecto
Añadir las recompensas
Instalar códigos de seguimiento (Google Analytics y píxel de Facebook)

Crear cuenta de correo electrónico corporativo

Seleccionar y configurar herramienta de email marketing

Diseñar estrategia de lanzamiento (3 F´s)

Preparar plan de comunicación

Crear de plan semanal de contenidos

Configurar embudo de captación

Configurar canales de comunicación seleccionados

Diseñar y crear estructura de la Landing Page

Copy y material gráfico
Crear formulario de captación
Integrar herramienta de email marketing
Integrar Google Analytics
Crear blog (si entra dentro de la estrategia)
Instalar pixel de facebook (si hay anuncios)

Empezar a promocionar la campaña y crear lista de contactos

Publicar landing page
Tráfico de pago o Ads (opcional)
Publicar en canales de comunicación
Publicar en canales de promoción
Activar automatización de emails

Crear el resto de elementos visuales y/o modificar ya creados (objetivos ampliados, más fotografías del equipo, etc.)

Preparar un evento físico u online para presentar la campaña (si tu proyecto lo permite)

Comunicar el evento en comunidades afines e invitar a influencers

Enviar notas de prensa (1-2 semanas antes de lanzar)

Controlar KPI de precampaña (número de contactos interesados)

Número mínimo de contactos alcanzados

Cuando se alcanza el número mínimo de contactos viable, se podrá lanzar con garantías de éxito la campaña.

Es importante lanzar cuando el número de contactos interesados o potenciales mecenas sea suficiente para llegar al objetivo. Número que habrás calculado en la fase de planificación.

Fase 3: Campaña

Añadir preguntas frecuentes a la página de campaña

Preparar plan de comunicación

Crear plan semanal de contenido

Enviar enlace de la campaña activa para comenzar la recaudación

Family (familia)
Friends (amigos)
Fans (comunidad)

Comunicar constantemente

Definir KPI´s de campaña

Comenzar a controlar métricas en la hoja de seguimiento

Controlar KPI´s y establecer acciones
Añadir nuevas recompensas más interesantes
Incentivar a compartir con nuevos objetivos ampliados

Pedir feedback

Realizar mejoras constantemente en la campaña

Recordar campaña a personas de la lista que no han aportado

Continuar promocionando la campaña

Tráfico de pago o Ads (opcional)
Publicaciones en canales de comunicación
Publicar en canales de promoción
Comunidades afines
Contactar con influencers y pedir publicación en su blog o rrss
Enviar notas de prensa

Responder a todos los comentarios de los mecenas

Crear actualizaciones constantes en la página de campaña

Objetivo de recaudación logrado

Solo hay un camino para pasar de esta fase: Conseguir el objetivo de recaudación mínimo.

Si has trabajado muy bien la precampaña, posiblemente lo hayas conseguido. Sea como sea, la fase de campaña conlleva una carga de trabajo constante a diario.

Fase 4: Poscampaña

Crear formulario de solicitud de los datos de facturación y envío

Actualización de campaña (nueva etapa)

Controlar la producción de las recompensas

Seguimiento de los proveedores de envío

Comunicación directa con los mecenas

Crear plan de comunicación

Crear plan mensual de contenidos

 Informar a los mecenas constantemente
     -Actualizaciones en la plataforma
     -Canales de comunicación 

Solicitar feedback

Gestionar envíos

 Asegurarse de que el proveedor responde 

Controlar entregas

Asegurarse de que los mecenas reciben las recompensas

Definir estrategia de consolidación

Adaptar web para preventas 
Crear página InDemand 
Otro

A por la siguiente campaña

Espero que consigas llegar hasta este punto y que tu proyecto sea un éxito.

Ya sabes, si se te presenta alguna duda, déjalo en los comentarios y lo resolvemos.

Mucha suerte.

¡A validar!

Crowdfunding CHECKLIST

Descarga la checklist que te permitirá seguir de manera organizada tu campaña de crowdfunding para llevarla al éxito.

Checklist de Crowdfunding
Responsable>> Rubén Rivas Lucas
Finalidad>> Enviarte mi Checklist de Crowdfunding y suscribirte a la Newsletter
Legitimación>> Tu consentimiento
Destinatarios>> Tus datos los guarda ActiveCampaign, mi plataforma de email marketing, que está acogida al acuerdo de seguridad EU-US Privacy
Derechos>> Podrás acceder, rectificar, limitar y suprimir tus datos si lo pides en hola@valeeda.com
¿Te ha parecido interesante?

Si no lo compartes serás abducido por un dron alienígena

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on telegram
Share on whatsapp

Únete al Área 97

Centro de conocimiento del crowdfunding.

Aquí aprenderás herramientas y estrategias para tus campañas de crowdfunding. Además, cada viernes te enviaré los nuevos artículos en el Blog para que no te pierdas nada.
Y encima, gratis. ¡Increíble!

Responsable>> Rubén Rivas Lucas
Finalidad>> Suscribirte a la Newsletter
Legitimación>> Tu consentimiento
Destinatarios>> Tus datos los guarda ActiveCampaign, mi plataforma de email marketing, que está acogida al acuerdo de seguridad EU-US Privacy
Derechos>> Podrás acceder, rectificar, limitar y suprimir tus datos si lo pides en hola@valeeda.com

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

Go Crowd

Mi servicio de Consultoría «Gratis»

¿Lanzamos tu proyecto?