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Cómo crear un dossier de patrocinio

Incluir patrocinios en tu estrategia de recompensas es una manera de aumentar recaudación sin incrementar costes. Pero, ¿sabes cómo conseguir el patrocinio de una marca?

Consultor de crowdfunding

Contenido del artículo

Actualizado el

30 de enero de 2021

Si has leído mi artículo en el que hablo sobre las recompensas que puedes ofrecer, sabrás que incluir patrocinios en la estrategia puede ser una gran idea.

Te permite aumentar la recaudación sin aumentar los costes del proyecto.

Además, es una recompensa súper atractiva y dirigida a presupuestos altos.

Pero, no es oro todo lo que reluce.

Para que la estrategia surta efecto, debes trabajar.

En primer lugar, creando un dossier en el que expliques con mucho detalle, lo que incluye el contrato de patrocinio.

La persona o empresa que decide patrocinarse espera un retorno de la inversión y si los detalles no le resultan interesantes, posiblemente no lo haga.

En segundo lugar, habrá que hacer esfuerzos en encontrar marcas afines, con audiencias relacionadas y presentar el patrocinio.

No. Ni los mecenas ni las marcas patrocinadoras vendrán solitas a tu campaña si tú no los atraes.

Así que si te interesa todo esto, vamos a ver el primer paso para lograr patrocinios.

Cómo crear un dossier de patrocinios

A ver, es de cajón.

Si eres un proyecto del sector del fitness, marcas de complementos nutricionales, por ejemplo, podrían ser potencialmente candidatos a patrocinarse en tu proyecto.

Pero, haz un ejercicio de empatía y ponte en el lugar de dichas marcas.

¿Qué datos podrías ofrecer que le resolvieran todas sus dudas y decidan dar el paso hacia el patrocinio?

¿Quizá, una descripción del proyecto? No hay que dar por hecho que te conocen.

¿Datos cuantitativos? ¿Métricas? ¿Alcance?

Exacto. Un dossier de patrocinio tiene la finalidad de presentar de una forma clara y concisa tu proyecto y los beneficios que aportaría a una marca el hecho de patrocinarse contigo.

No te preocupes porque veremos cómo crear un dossier con una estructura óptima y todos los elementos que deberás incluir.

Estructura de un Dossier de patrocinios

Antes de seguir, quiero que sepas que no soy experto en patrocinios.

Y que la estructura que propongo en este artículo no debe de ser tu foco a la hora de crear tu dossier.

Simplemente te ofrezco una fórmula que si me ha funcionado en alguna ocasión.

Eso sí, independientemente de la estructura que decidas implementar, hazlo siempre pensando en tu target. De esta manera lograrás conectar mejor y conseguirás mejores resultados.

Los siguientes elementos imagínalos como páginas independientes:

Portada descriptiva

Crea una portada muy visual y que describa el proyecto.

Un título que impacte.

Pero no incluyas demasiado texto.

Haz que conecte desde el principio con tu idea.

Presenta al equipo

A veces es necesario mostrar el lado humano de cada proyecto.

Esto siempre incrementa la transparencia y ayuda a confiar más en la marca.

Presenta el proyecto

Realiza un breve resumen del proyecto.

¿Qué es lo que ofreces?

Sería interesante mostrar unas primeras métricas. Por ejemplo, número de seguidores en redes sociales. Si no tienes mucha comunidad, habría que ofrecer la información de manera muy elegante para contrarrestar los efectos.

También puedes mostrar una imagen descriptiva y un slogan que haga conectar aún más a las patrocinadores potenciales.

Un aspecto importante también, sería hablar sobre los valores de tu marca. Deberán ir alineados con la marca que se quiera patrocinar.

Si ofreces un producto que no tiene en cuenta la protección del medio ambiente, una marca con una audiencia relacionada pero concienciada con el medio ambiente no se sentiría identificada. Por lo que es importante tenerlo en cuenta.

Números en detalle

Muestra tus métricas más en profundidad.

Recomendable ocupar una página para las métricas de cada canal independiente.

Si tienes presencia únicamente en YouTube y en un sitio web, ocupa una página en mostrar los siguientes datos de YouTube y otra página para los del sitio web.

Ofrece datos sobre seguidores, visitas a una web, tiempos de visualización, segmentación de tu audiencia, es decir, si son más mujeres que hombres o viceversa, rangos de edades, países de procedencia, etc.

Esto le ayudará a la marca a valorar su viabilidad antes de invertir en el patrocinio.

En definitiva, muestra todas las estadísticas que puedan ser de interés y represéntalas de forma de gráficas, que se puedan entender de forma visual.

Es muy importante que estas métricas estén alineadas con las marcas a las que vas a dirigirte.

Si tu público es mayoritariamente hombre y procedente de Latinoamérica, por ejemplo, no podrás dirigirte a una marca que ofrece productos para mujer en España.

Bueno, si que podrás, pero, ¿cuál será el resultado?

Detalles del patrocinio

Llegados a este punto, una marca ya sabe si le puede interesar invertir en patrocinarse contigo o no, por lo que ahora vamos a contarle los detalles del patrocinio.

Si ofreces varias recompensas de patrocinio, empieza por explicarle los detalles de la recompensa inferior.

La marca quiere saber en qué lugares aparecerá su logotipo o dónde y a través de qué canales serán mencionados.

Y por supuesto, quieren saber cuánto tendrán que invertir.

Redacta esta parte de manera atractiva.

Contratar un profesional en copywriting puede ser de mucha ayuda.

Sección de contacto

Esta parte es muy importante.

Por supuesto, facilita un número de teléfono o email para que contacten si les queda alguna duda. Puede ayudar a cerrar más tratos.

Pero no te olvides de incluir un botón con enlace a la campaña para que puedan acceder el día del lanzamiento.

Lo sé, la campaña no estará lanzada seguramente a la hora de redactar el dossier, pero si podrás enlazar a la landing page.

El truco está en que cuando se lanza la campaña, deberás hacer una redirección desde la landing page hacia la campaña. De esta forma, si acceden a la landing page desde el dossier, serán redirigidos a la campaña.

Otra opción, también recomendable, es mantener un contacto con la marca y cerrar un trato para que el día del lanzamiento le envíes directamente el acceso a la campaña y puedan realizar su aportación a la recompensa de patrocinio.

Como ves, un dossier debe ser breve pero con abundante cantidad de detalles.

Trata de mostrar tus números de manera atractiva pero no caigas en la tentación de tergiversar los datos. Sé realista siempre.

Recuerda, en crowdfunding trabaja siempre la honestidad y la transparencia.

Si sigues estos consejos y los elementos que he mencionado, tendrás un dossier listo para cerrar tratos con marcas dispuestas a aparecer en tu proyecto.

Ahora bien…

¿En qué formato presento mi dossier de patrocinio?

Personalmente, siempre recomiendo hacerlo en el sitio web.

En primer lugar, porque te va a permitir indexar la página en los buscadores de Google y podría tener mayor visibilidad a medio y largo plazo.

En segundo lugar, porque podrás realizar cambios en el dossier siempre que quieras, y quien tenga acceso los verá reflejados.

De una forma u otra, céntrate en que ofrezca lo que el patrocinador quiere saber.

En fin, si tienes alguna duda o sugerencia te invito a que me dejes un comentario y abrimos debate.

Espero que te haya sido de ayuda.

y ya sabes, ¡a validar, que sale económico!

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