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Cómo crear una cuenta de correo corporativo en Gmail

No hace falta pagar por un correo profesional. Sin embargo, es muy recomendable tener uno para nuestro negocio. Y Gmail lo permite de una manera muy sencilla
¿lo vemos?
Rubén Rivas

Consultor de crowdfunding

Contenido del artículo

Actualizado el

23 de enero de 2021

No lo vamos a negar.

Dotar a tu negocio de un correo corporativo lo bañará de mayor credibilidad y profesionalidad.

Dónde va a parar, un hola@soypepito.com suena muchísimo mejor que el típico y personal soypepito@gmail.com.

Perdón a los Pepitos por el ejemplo.

El problema es que muchas veces, no podemos, o simplemente no nos da la gana pagar por una cuenta de correo profesional.

Menos mal que hay solución, porque sino no te quedaría otra que sacar la cartera para parecer profesional.

Por lo menos, es mi recomendación.

Por eso, te quiero mostrar cómo hacerlo sin pagar un euro más. O un dólar. O lo que sea que gastes.

Eso si, necesitarás tener un hosting contratado y un dominio al nombre de tu marca.

Sabiendo esto, vamos a ello.

Contratar hosting y dominio

Si esta parte ya la tienes, puedes pasar al siguiente punto.

Supongo que si necesitas una cuenta de correo corporativo es porque ya tienes o estás implementando tu negocio.

Pero podría ser que empieces la casa por el tejado, por eso te diré cómo contratar un hosting y un dominio.

Contratar hosting

Como siempre, te voy a recomendar Webempresa, aunque hay muchos otros cómo Siteground, que también he probado y son estupendos tanto a nivel de calidad de servicio como de soporte y atención al cliente. Un 10.

Pero vaya, puedes ir a Google y buscar mejor Hosting y a confiar en lo que encuentres.

Yo basaré el ejemplo en Webempresa.

La cuestión es que debes elegir el Plan adecuado.

No voy a entrar en tecnicismos pero si sólo tienes un sitio web o dos, puedes escoger el Plan M, el más baratito.

Al contratar el hosting realizarás el registro del dominio, que por cierto, es gratis durante el primer año.

Luego deberás seguir todo el proceso de contratación, te irán nutriendo con emails, y te darán dos accesos:

En primer lugar, a tu área de cliente de webempresa.

En segundo lugar, a CPanel, dónde gestionaremos la cuenta de correo corporativo.

Repito, no entraré en tecnicismos porque el tema de hosting y CPanel daría para escribir un Quijote.

Contratar un nuevo dominio.

Si ya tenías hosting pero quieres contratar un nuevo dominio con el que crearás tu cuenta de correo corporativo, simplemente tienes que ir al menú de tu área cliente, Dominios, Registrar dominio y llegarás a una página como la siguiente.

Elige el tuyo y comprueba la disponibilidad. Si está libre, adelante, contrátalo antes de que te lo quiten.

Vamos a configurar el correo electrónico

Cuando tengas tu hosting y dominio contratado, deberás acceder a tu cuenta de CPanel, cuyo enlace tendrás en uno de los emails que te envía Webempresa.

Si acabas de contratar el hosting, ve a la sección Dominios y hacer clic en Dominios. Te lo muestro en la imagen:

Llegarás a una página como la imagen siguiente, localiza el dominio y pincha en Create Email.

Si acabas de registrar un nuevo dominio, deberás hacer clic en «Dominios de Complemento» y registrar en CPanel el nuevo dominio.

Si el dominio es soypepito.com, introduce soypepito.com en «Nuevo nombre de dominio» y clica en Agregar dominio.

Luego accede a Dominios y sigue el paso anterior.

Llegarás a una página como te muestro en la siguiente imagen.

Localiza el dominio para el que quieres crear una cuenta de email. En nuestro caso, soypepito.com

En nombre de usuario deberás poner lo que quieres que muestre antes del @. En nuestro ejemplo habría que poner hola para que el correo tenga el aspecto de hola@soypepito.com.

Luego añade la contraseña y por último deja las opciones como muestro en la imagen y clicas en crear.

Configurar correo con Roundcube Webmail.

Cuando hayas creado el correo electrónico, deberás dirigirte a la sección de Correo Electrónico de CPanel y pinchar en «Cuentas de correo electrónico».

Localiza el correo y pincha en Check Email.

Haz clic en RoundCube.

Y abre el correo que dice «Email configuration setting for «hola@soypepito.com». Esto es para nuestro ejemplo. En tu caso aparecerá tu nombre de correo electrónico.

Te aparecerá una ventana como la siguiente. Déjala localizada porque nos hará falta.

Ahora vamos a Gmail

La gracia de esto es que desde tu propia cuenta de Gmail puedas gestionar tu correo corporativo.

Es decir, desde soypepito@gmail.com podamos enviar y recibir de hola@soypepito.com.

Enviar desde Gmail con nuestro correo profesional

Para ello, vamos a la cuenta de Gmail y clicamos en la ruedecita de arriba a la derecha. Pinchamos en Ver todos los ajustes, Cuentas e importación y bajamos hasta Enviar como.

Esto nos va a permitir poder enviar desde Gmail, emails a nombre de nuestro correo corporativo.

Ahí pinchamos en Añadir otra dirección de correo electrónico y saldrá una ventana como la siguiente.

En nombre ponemos el nombre que queremos que aparezca al destinatario y en dirección de correo electrónico ponemos el correo corporativo. En nuestro caso, hola@soypepito.com

Clicas en Siguiente y te llevará a una ventana como la siguiente.

Para este proceso deberás volver a los datos de configuración que dejamos aparcados en RoundCube Webmail.

En Servidor SMTP ponemos la URL que aparece en el apartado de Servidor saliente, en el email que tenemos en RoundCube. En nuestro ejemplo es mail.soypepito.com.

En Nombre de usuario ponemos el nombre de correo que nos aparece en el apartado Nombre de usuario del email de configuración de RoundCube. Nuestro ejemplo, hola@soypepito.com.

En contraseña introduce lacontraseña de acceso a tu Gmail.

En puerto, selecciona el puerto que aparece en el apartado de servidor saliente dentro del email de configuración de RoundCube. En nuestro caso, 465.

Por último, selecciona la opción de Conexión segura mediante SSL.

Clicas en añadir cuenta y listo. Ya podemos enviar desde nuestro Gmail a través de nuestro correo corporativo.

Recibir en Gmail los emails de nuestro correo corporativo

Ahora vamos a configurarlo para recibir en nuestro Gmail todos los correos que nos llegan a nuestro correo profesiponal.

Para ello, volvemos a pinchar en la ruedecita de arriba a la derecha, Cuentas e importación y bajamos hasta el apartado Consultar el correo de otras cuentas.

Ahí clicamos en Añadir una cuenta de correo.

Para ello nos apoyaremos del protocolo POP3 que lo que básicamente hace es obtener los mensajes de correo electrónico almacenados en otro servidor.

Nos aparecerá una ventana como la siguiente, donde habrá que indicar el correo electrónico corporativo y hacer clic en siguiente.

Te saldrá una ventana en la que tendrás que indicar Importar correos electrónicos de mi otra cuenta (POP3) y clicar en siguiente.

Ahora el proceso es muy similar a cuando configuramos el envío de emails a través del protocolo SMTP.

En Nombre de usuario escribe la dirección que aparece en el apartado Nombre de usuario del email de configuración en RoundCube.

En contraseña introduce la contraseña de acceso a Gmail.

En Servidor POP deberás introducir la URL que aparece en el apartado Servidor entrante del email de configuración de RoundCube. En nuestro caso es mail.soypepito.com.

En Puerto, selecciona el Puerto que aparece en el apartado Servidor entrante del email de configuración en RoundCube. En nuestro caso, 995.

Fíjate que seleccionas el puerto de POP3 y no de IMAP.

Por último, a mi me gusta seleccionar únicamente la segunda opción, Utilizar siempre una conexión segura (SSL) para recuperar mensajes de correo electrónico y la tercera, Etiquetar los mensajes entrantes con.

Pero si quieres que los emails se guarden en el servidor, puedes marcar la primera opción.

Por último, clicas en añadir cuenta y ya está listo.

Ya puedes enviar y recibir emails desde Gmail.

Consejos

Desconozco la frecuencia con la que Gmail extrae los emails del servidor, pero si estás esperando un email urgente, puedes ir a la ruedecita, Cuentas e Importación, bajar a Consultar el correo de otras cuentas y clicar en Comprobar si tengo correo ahora.

De esta manera forzarás el proceso y te devolverá los emails del servidor.

Si siempre vas a enviar emails desde tu correo corporativo, puedes seleccionar el correo como predeterminado, de tal forma que cuando redactes un email, los envíes desde el corporativo y no desde Gmail.

Puedes hacerlo en Cuentas e importación, Enviar como y seleccionar el correo como predeterminado.

Por último, puedes repetir todo este proceso como cuentas de correo corporativo quieras.

Por ejemplo, podemos implementar hola@soypepito.com para consultas generales y soporte@soypepito.com para dudas específicas sobre un servicio o producto.

Espero que este artículo te haya resultado muy útil.

Es complicado detallar un proceso así con imágenes, por lo que te animo a que si tienes alguna duda, lo dejes en los comentarios y la resolvemos juntos.

No obstante, te quiero comunicar que muy pronto comenzaré un canal en YouTube donde publicaré este tipo de tutoriales, así como toda la información sobre crowdfunding en español.

Nos leemos.

¡A validar, que sale económico!

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